Los turnos abiertos permiten a los responsables publicar turnos sin asignar. Así, los equipos pueden cubrir rápidamente las necesidades de personal y mantener una planificación flexible.
Esta guía explica cómo crear, publicar y asignar turnos abiertos en Givver.
🛠️ Acceder a Turnos del equipo
Ve a la sección «Tiempo y asistencia»
Abre la pestaña «Turnos del equipo»
➕ Crear un nuevo turno abierto
Haz clic en «Planificar»
Selecciona «Nuevo turno abierto»
Se abrirá el panel para crear el turno abierto.
📍 Configurar el turno abierto
Al crear un turno abierto, puedes definir:
Centro
Patrón de turno
Fecha del turno
Número de personas necesarias
Funciones específicas
Urgencia
Notas
🏢 Seleccionar el centro y el patrón de turno
Selecciona el centro correspondiente
Elige el patrón de turno que quieras utilizar
El patrón seleccionado aplicará automáticamente los periodos de trabajo y los descansos configurados.
📅 Elegir la fecha del turno
Selecciona la fecha del turno abierto
👥 Definir las necesidades de personal
Introduce el número de personas necesarias para el turno
Haz clic en «+ Añadir funciones específicas» si es necesario
Selecciona la función correspondiente para el turno
Puedes usar las funciones para asegurarte de que solo las personas con la cualificación adecuada puedan solicitar el turno.
🚨 Establecer la urgencia y las notas
Elige el nivel de urgencia:
Baja
Media
Alta / Urgente
Añade notas o requisitos adicionales si es necesario
Esto ayuda a comunicar al equipo las prioridades de personal.
💾 Crear el turno abierto
Revisa los detalles del turno
Haz clic en «Crear turno abierto»
El turno aparecerá en la sección Turnos abiertos del calendario.
🙋 Asignar empleados al turno abierto
Los responsables pueden asignar empleados directamente a un turno abierto si es necesario.
Selecciona el turno abierto en el calendario
Haz clic en el icono «Asignar»
Selecciona uno o varios empleados
Confirma la asignación
🧠 Aspectos que debes tener en cuenta
Los turnos abiertos permanecen sin asignar hasta que alguien los solicita o un responsable los asigna
Las funciones ayudan a controlar quién puede cubrir determinados turnos
Los patrones de turno aplican automáticamente los horarios y descansos
Los turnos abiertos aportan flexibilidad a la planificación entre equipos y centros