O Google Calendar é uma integração opcional. Se a sua organização o utilizar e o seu administrador tiver configurado o calendário partilhado no Givver, os pedidos de ausência elegíveis podem ser sincronizados.
📅 Informações apresentadas no Google Calendar
Consoante as definições da integração, o calendário pode incluir:
pedidos de ausência elegíveis pendentes
pedidos de ausência elegíveis aprovados
os feriados do calendário configurado
os dias de encerramento da empresa
Pendente significa que um pedido ainda não foi aprovado. Pode estar a aguardar a pessoa responsável pela aprovação, documentos comprovativos ou a validação de documentos.
As pessoas que podem ver estes eventos dependem das permissões de partilha do calendário Google.
🔍 Consultar um pedido
Abra o evento no Google Calendar.
Consulte as informações disponíveis, como o colaborador, as datas, a duração e o estado.
Selecione "Abrir no Givver" para rever ou gerir o pedido.
As informações apresentadas podem variar consoante o evento e as definições da integração.
✅ Gerir o pedido no Givver
"Abrir no Givver" abre o "Calendário da equipa" com o pedido selecionado.
Se tiver permissão para o aprovar e o estado do pedido o permitir, selecione "Aprovar" ou "Rejeitar" no Givver. A política de ausências selecionada e os requisitos relativos a documentos comprovativos continuam a aplicar-se.
Se não tiver as permissões necessárias, poderá ver o evento no calendário, mas não poderá aprovar nem rejeitar o pedido.
Não é possível efetuar alterações diretamente no Google Calendar. A aprovação, rejeição, edição e eliminação são realizadas no Givver. As ausências rejeitadas ou eliminadas são removidas do calendário Google partilhado quando a integração é atualizada.
🧠 Se a sua organização não utilizar o Google Calendar
Pode gerir as ausências inteiramente no Givver:
Abra "Tempo" → "Aprovações" → "Ausências" para consultar a fila de aprovações.
Abra "Tempo" → "Calendário da equipa" para ver a disponibilidade e os pedidos.
Para consultar as instruções completas, leia Gerir os pedidos de ausência da sua equipa.
