Quick Clock verandert een tablet, computer of scherm op je locatie in een gedeelde inklokkiosk. Medewerkers scannen de QR-code op de kiosk en bevestigen met hun persoonlijke pincode.
🧰 Voordat je begint
Controleer of:
Je toegang hebt tot ‘Bedrijfsinstellingen’ en ‘Locaties’
De locatie of vestiging al in Givver bestaat
De medewerkers die de kiosk gaan gebruiken aan de locatie zijn toegewezen
Er een apparaat klaarstaat om als kiosk te gebruiken, bijvoorbeeld een tablet, computer of scherm bij de ingang
Kun je de kioskinstellingen van een locatie niet zien? Vraag dan je bedrijfsbeheerder om je toegang te controleren.
🏢 De kioskinstellingen openen
Open ‘Bedrijfsinstellingen’
Open ‘Locaties’
Zoek de locatie of vestiging die je wilt instellen
Open het actiemenu
Selecteer ‘Kioskinstellingen’
⚙️ Quick Clock inschakelen en instellen
Schakel ‘Quick Clock’ in
Kies de kioskinstellingen die bij de locatie passen
Selecteer ‘Instellingen opslaan’
Zodra Quick Clock is ingeschakeld, kunnen medewerkers die aan deze locatie zijn toegewezen, via de kiosk in- en uitklokken.
Kioskinstellingen
‘Weergavenaam’: de naam die medewerkers op de kiosk zien
‘Duur apparaatvertrouwen’: hoe lang een goedgekeurd kioskapparaat vertrouwd blijft
‘Lengte medewerkerspincode’: 4, 5 of 6 cijfers
‘Geolocatiebeperkingen’: de breedtegraad, lengtegraad en toegestane straal van de locatie, als je wilt controleren of inklokacties binnen het toegestane gebied plaatsvinden
‘Vernieuwingsinterval QR (seconden)’: hoe vaak de QR-code op de kiosk verandert
‘Weergavetaal kiosk’: selecteer ‘Automatisch (detecteren via apparaat)’ om de taal van het apparaat te gebruiken, of kies een specifieke taal
‘Lengte medewerkerspincode’ geldt voor het hele bedrijf. Een wijziging kan gevolgen hebben voor medewerkers op andere locaties.
🔗 De kiosk openen op het apparaat van de locatie
Kies in het actiemenu van de locatie een van deze opties:
‘Kiosk openen’ om het kioskscherm te starten
‘Kiosk-URL kopiëren’ om een link te kopiëren die je op het kioskapparaat kunt openen
De gekopieerde link werkt maar één keer en verloopt na ongeveer een uur. Open de link rechtstreeks op het apparaat dat je als kiosk gaat gebruiken.
🔐 Het kioskapparaat koppelen
Als de kiosk een koppelcode toont:
Ga op je eigen apparaat (niet op het kioskapparaat) terug naar de kioskinstellingen van de locatie
Zoek ‘Wacht op koppeling’
Voer de code in die op de kiosk staat
Keur het apparaat goed
Na goedkeuring verschijnt het apparaat onder ‘Actieve kiosken’.
Een kioskapparaat verwijderen
Is een apparaat vervangen, kwijtgeraakt of niet meer in gebruik? Trek de toegang dan in onder ‘Actieve kiosken’.
👥 Medewerkers voorbereiden op inklokken
Medewerkers hebben een persoonlijke pincode nodig voordat ze de kiosk kunnen gebruiken.
Deel Je pincode voor inklokken instellen in Givver met medewerkers die nog geen pincode hebben aangemaakt
Deel Via een QR-code in- en uitklokken in Givver, zodat ze weten hoe ze de kiosk gebruiken
Om in of uit te klokken scannen medewerkers de QR-code op de kiosk en bevestigen ze met hun pincode.
✅ Wat gebeurt er daarna?
Zodra Quick Clock is ingesteld:
Medewerkers die aan de locatie zijn toegewezen, kunnen via de kiosk in- en uitklokken
De QR-code op de kiosk verandert volgens het gekozen interval
Als je ‘Geolocatiebeperkingen’ hebt ingesteld, controleert Givver of inklokacties binnen de toegestane straal plaatsvinden
🔧 Problemen oplossen
Een medewerker kan niet inklokken
Controleer of:
Quick Clock voor de juiste locatie is ingeschakeld
De medewerker aan die locatie is toegewezen
De kiosk onder ‘Actieve kiosken’ staat
De medewerker een geldige pincode heeft ingesteld
Werkt inklokken nog steeds niet? Dan kan de medewerker de uren handmatig toevoegen en de eigen manager informeren. Deel Handmatig een tijdregistratie toevoegen in Givver.
De kiosklink werkt niet
Gekopieerde kiosklinks werken maar één keer en verlopen na ongeveer een uur. Open het actiemenu van de locatie en selecteer ‘Kiosk-URL kopiëren’ om een nieuwe link te maken.
🧠 Aandachtspunten
‘Lengte medewerkerspincode’ geldt voor het hele bedrijf, niet alleen voor deze locatie
Gekopieerde kiosklinks werken maar één keer en verlopen na ongeveer een uur
Open de kiosklink op het apparaat dat je als kiosk gaat gebruiken
Trek de toegang in voor elk apparaat dat kwijt, vervangen of niet meer in gebruik is
Medewerkers hebben een pincode nodig en moeten aan de locatie zijn toegewezen voordat ze kunnen inklokken