Il processo viene completato direttamente in un’interfaccia a tabella, che permette di inserire e organizzare i dati in modo rapido.
Come funziona la tabella
L’interfaccia di onboarding funziona come un foglio di calcolo.
Puoi:
Inserire i dati direttamente nelle celle
Copiare e incollare più valori
Inserire o duplicare righe
Eliminare righe se necessario
Facendo clic con il tasto destro su una cella, vengono visualizzate ulteriori opzioni per modificare e gestire i dati.
Campi obbligatori e validazione
I campi contrassegnati con un asterisco (*) sono obbligatori
I campi evidenziati indicano che è necessaria un’azione
I problemi di validazione più comuni includono:
Campi obbligatori mancanti
Formati di dati non corretti
Indirizzi email duplicati
Non sarà possibile salvare finché tutti gli errori non saranno risolti.
Struttura del processo
Segui i passaggi seguenti per completare il processo di onboarding:
1. Aggiungere i manager
Se stai effettuando l’onboarding dei dipendenti per la prima volta, devi aggiungere prima i manager.
Questo garantisce che:
I dipendenti possano essere assegnati correttamente
La struttura organizzativa sia impostata fin dall’inizio
Se i manager sono già configurati in Givver, puoi passare direttamente all’aggiunta dei dipendenti.
2. Aggiungere i dipendenti
Una volta aggiunti i manager, puoi inserire i dipendenti e collegarli ai rispettivi manager.
Ogni dipendente viene aggiunto come una riga nella tabella e deve includere tutte le informazioni richieste prima dell’attivazione.
3. Dati del dipendente
1. Informazioni di base
Nome *
Cognome *
Email aziendale
Email personale *
Numero di telefono personale
Manager *
2. Impostazioni di onboarding
Stato (Draft o Active)
"Goes to payroll" (determina se il dipendente è incluso nel payroll PAYE)
"Send welcome email" (invia un’email di invito al dipendente)
Quando "Goes to payroll" è attivo, viene avviato il flusso di onboarding del payroll UK.
Questo flusso invia email al dipendente per raccogliere le informazioni necessarie per il payroll UK, come i dettagli PAYE e le informazioni di assunzione. Può essere attivato anche utilizzando l’email personale, permettendo al dipendente di completare l’onboarding prima della data di inizio.
Se il dipendente è incluso nel payroll (PAYE), è necessario attivare entrambe le opzioni:
"Goes to payroll"
"Send welcome email"
3. Dettagli di impiego
Dipartimento
Ruolo
Tipo di contratto
Giorni lavorativi
Ore settimanali
Data di inizio
4. Informazioni payroll
Paese di impiego *
Regione *
Sede
Frequenza salariale
Valuta
Importo dello stipendio
5. Configurazione aggiuntiva
Policy ferie *
Calendario festivi
Salvataggio dei dati
Fai clic su "Save" per salvare le modifiche.
Se il pulsante "Save" è disabilitato, significa che ci sono errori di validazione. Tutti i campi obbligatori devono essere completati prima di salvare.