Verwenden Sie diese Anleitung, wenn Sie berechtigt sind, Abwesenheiten für das Teammitglied zu verwalten.
👤 Abwesenheit im Namen eines Teammitglieds erfassen
Öffnen Sie das Profil des Teammitglieds.
Wählen Sie „Abwesenheit im Namen von [Name] beantragen“.
Wählen Sie eine verfügbare Abwesenheitsrichtlinie, zum Beispiel Urlaub oder Krankheit.
Wählen Sie „Ein Tag“ oder „Mehrere Tage“ und geben Sie Datum, Dauer oder Uhrzeiten ein.
Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu.
📎 Nachweise
Die ausgewählte Richtlinie bestimmt, ob Nachweise optional oder erforderlich sind. Sie können unterstützte Dateien bis 50 MB anhängen oder „Dokumente vom Mitarbeitenden anfordern“ auswählen.
✅ Antrag einreichen
Prüfen Sie Richtlinie, Datum und Dauer und wählen Sie „Abwesenheit einreichen“. Givver prüft den verfügbaren Saldo und die Buchungsregeln der Richtlinie.
🔄 Genehmigung und Status
Der Antrag kann automatisch genehmigt oder einer genehmigenden Person zugewiesen werden. Berechtigte Personen verwalten Anträge unter „Zeit“ → „Genehmigungen“ → „Abwesenheit“ oder im Profil unter „Abwesenheit“ → „Liste“.
🧠 Wichtig
Sie benötigen die Berechtigung, Abwesenheiten für das Teammitglied zu verwalten.
Nachweis-, Saldo- und Buchungsregeln hängen von der Richtlinie ab.
Prüfen Sie alle Angaben vor dem Einreichen.